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加油卡充值,開具的發(fā)票能不能報銷?可以稅前扣除嗎?稅局明確回復了!
沈美霞高級會計師
中國至上會計

加油卡充值,開具的發(fā)票能不能報銷?可以稅前扣除嗎?稅局明確回復了!

2024-03-11 15:13:10 至上知識點 3285824人瀏覽
精彩回答
01

加油卡充值能不能報銷?可以稅前扣除嗎?

稅局明確回復!

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問題內(nèi)容:

“請問:加油卡充值,取得公司抬頭,品名中注明“預付卡銷售”的增值稅普通發(fā)票:

1、能否報銷?

2、入賬能否憑此發(fā)票直接計入費用,并在企業(yè)所得稅稅前扣除?”

稅局回復:

“ ……

    一般納稅人建議換開增值稅專用發(fā)票作為稅前扣除憑證,小規(guī)模納稅人購買加油卡,可憑實際消費清單及不征稅發(fā)票等作為憑證稅前扣除。

企業(yè)所得稅稅前扣除可參照上述規(guī)定執(zhí)行,預充值的不征稅發(fā)票是否可以單獨報銷建議參照企業(yè)財務制度執(zhí)行。

……”

給大家總結(jié)一下:

1、加油站預付卡性質(zhì)比較特殊,依照規(guī)定,只能開具不征稅發(fā)票。只有在實際加油后才可以申請開具增值稅專用發(fā)票。

2、財務報銷是企業(yè)自主范圍內(nèi)的事情,只要發(fā)票本身不違反《發(fā)票管理辦法》等規(guī)定,就可以報銷。如果企業(yè)收到的加油站預付卡發(fā)票是符合規(guī)定的,當然就可以作為財務報銷憑證。

3、可以報銷≠可以稅前扣除對于預付卡開具不征稅發(fā)票的,還要證明“支出實際發(fā)生”,才能構(gòu)成完整的稅前扣除憑證。 一般納稅人建議換開增值稅專用發(fā)票作為稅前扣除憑證,小規(guī)模納稅人購買加油卡,可憑實際消費清單及不征稅發(fā)票等作為憑證稅前扣除。


02

常見預付卡(購物卡、加油卡、ETC卡)的財稅處理

一、購物卡

1、會計處理

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2、稅務處理

(1)增值稅

由于預付卡充值,企業(yè)拿到的是不征稅的普通發(fā)票,因此進項稅無法抵扣,后期持卡人購買貨物或服務時,也不能再次取得增值稅發(fā)票。

(2)個人所得稅

預付卡用于員工福利和贈送客戶,是需要代扣代繳個稅的。

其中給員工的福利費,應并入員工當月工資,按“工資薪金”代扣個稅;

贈送給客戶的預付卡,應按照“偶然所得”項目計算繳納個人所得稅,稅款由贈送禮品的企業(yè)代扣代繳。

(3)企業(yè)所得稅

企業(yè)在購買或充值環(huán)節(jié),預付卡應作為企業(yè)的資產(chǎn)進行管理,購買或充值時發(fā)生的相關(guān)支出不得稅前扣除;在發(fā)放環(huán)節(jié),憑相關(guān)內(nèi)外部憑證,證明預付卡所有權(quán)已發(fā)生轉(zhuǎn)移的,根據(jù)使用用途進行歸類,按照稅法規(guī)定進行稅前扣除,如:發(fā)放給職工的可作為工資、福利費,用于交際應酬的作為業(yè)務招待費進行稅前扣除;本企業(yè)內(nèi)部使用的預付卡,在相關(guān)支出實際發(fā)生時,憑相關(guān)憑證在稅前扣除。

二、ETC卡

1.會計處理

同購物卡,充值時計入“預付賬款”,實際使用的時,轉(zhuǎn)相應的成本費用科目即可。

2.涉稅處理 

(1)增值稅    

根據(jù)《交通運輸部 國家稅務總局關(guān)于收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票開具等有關(guān)事項的公告》(交通運輸部公告2020年第17號)相關(guān)規(guī)定:

ETC預付費客戶可以自行選擇在充值后索取發(fā)票或者實際發(fā)生通行費用后索取發(fā)票。

在充值后索取發(fā)票的,在發(fā)票服務平臺取得由ETC客戶服務機構(gòu)全額開具的不征稅發(fā)票,實際發(fā)生通行費用后,ETC客戶服務機構(gòu)和收費公路經(jīng)營管理單位均不再向其開具發(fā)票。 

注意:通行費電子發(fā)票分為兩種: 

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(2)個人所得稅  

ETC卡只要不贈送客戶,一般不會涉及個人所得稅。

(3)企業(yè)所得稅  

應在業(yè)務實際發(fā)生時按照規(guī)定取得業(yè)務實際發(fā)生憑據(jù)進行扣除,充值的時候預付卡應作為企業(yè)的資產(chǎn)進行管理,充值時發(fā)生的充值款是不能直接稅前扣除的。

三、加油卡

1.會計處理

 參照購物卡和ETC卡的會計處理,此處不再舉例。

2.涉稅處理  

(1)增值稅    

企業(yè)在充值時可以獲取不征稅的預付卡普通發(fā)票。需要注意的是,開具了不征稅發(fā)票后,一般不能再開具專票,需要開專票的最好事先向售卡單位問清楚,如果不能開的話,那就要等實際消費后再去開具增值稅專用發(fā)票了。   

(2)個人所得稅    

個人所得稅處理和購物卡一樣,根據(jù)不同的對象,分別按工資薪金和偶然所得來扣個稅即可。

(3)企業(yè)所得稅   

應在業(yè)務實際發(fā)生時按照規(guī)定取得業(yè)務實際發(fā)生憑據(jù)進行扣除,在購買或充值環(huán)節(jié),只能取得稅率欄為“不征稅”的增值稅普通發(fā)票,預付卡應作為企業(yè)的資產(chǎn)進行管理,充值時發(fā)生的相關(guān)支出不得稅前扣除。

總結(jié):

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03

一圖掌握單用途預付卡的稅會處理

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沈美霞

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沈美霞高級會計師,專職會計行業(yè)十年豐富經(jīng)驗

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