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切記!8月20日起發(fā)票背面要簽字!不然,會計要當背鍋俠!
王黛雅高級會計師
中國至上會計

切記!8月20日起發(fā)票背面要簽字!不然,會計要當背鍋俠!

2021-08-23 09:49:18 至上知識點 10887951人瀏覽
精彩回答

作者:鑫仔

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剛剛!假發(fā)票被查了,350億!24.8萬家受票客戶!假票泛濫要當心!今天起,發(fā)票背面要簽字,否則會計成背鍋俠!


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破獲特大制售假發(fā)票案

涉案350億!受票客戶24.8萬家!

近日,廣東珠海市公安局偵破了一起全國首宗利用新型的網(wǎng)絡技術(shù)實施制造銷售假發(fā)票案件。經(jīng)查,此案涉及假發(fā)票數(shù)量達110萬余份,票面總金額約350多億元,受票客戶共約24.8萬家,遍及全國30個省份。

假票泛濫,財務人員對自己經(jīng)手的發(fā)票一定要仔細審核,擦亮眼睛,有問題的發(fā)票一定不能報銷入賬。

如果真的發(fā)現(xiàn)是假發(fā)票,但找不到經(jīng)辦人,不能換取合規(guī)的發(fā)票怎么辦?我這里有一個小辦法能夠幫到大家,就是發(fā)票背面要簽字!很多人抬杠說沒必要這樣做,下面這個案例告訴你,發(fā)票背面不簽字,會計成背鍋俠!某機構(gòu)在稅務檢查時,發(fā)現(xiàn)了很多張內(nèi)容寫著“辦公用品”,金額多是“9900元”“9600元”的發(fā)票,并且還發(fā)現(xiàn)了兩張發(fā)票流水號與開票日期顛倒的異常情況,被懷疑是假發(fā)票,申請稅務機關(guān)鑒定,被證實是假的。                 在法庭上,當事人律師提出:這些發(fā)票是假的沒錯,但這些假發(fā)票并不是當初他的當事人報銷的那些發(fā)票!在發(fā)票報銷后,這些資料就在財務部保管了,現(xiàn)在出示的發(fā)票并不是當時提供的票據(jù),因為這些發(fā)票并沒有當事人的簽字證明是當事人所提供的發(fā)票的證據(jù)——按照證據(jù)鏈來講,這中間確實缺少一環(huán)。最后該案以證據(jù)不足為由,判決當事人無罪。             但會計遭殃了,公司的損失老板都算到了會計頭上,老板認為是因為會計管理不嚴造成的,需要承擔責任!

從這個例子,我們能看到要求在發(fā)票背面簽字是很有必要的,這與假發(fā)票較易取得、屢禁不止也有關(guān)系。我們財務人員,尤其是財務部負責人,在制定制度時,要加上一條:所有報銷票據(jù)都要求經(jīng)手人簽字并注明日期,并嚴格執(zhí)行。

另外,報銷票據(jù)還需要填寫報銷單,需要主管領(lǐng)導簽字審批,才能報銷!


費用報銷不能光憑一張發(fā)票,還需要其他內(nèi)部或者外部憑證!如果報銷時所附資料不全面,依然面臨稽查風險!

費用報銷不能光憑一張發(fā)票


劃重點:

該企業(yè)稅前列支的會議費不符合稅收規(guī)定,被定性為偷稅13204.53元,被處罰款和滯納金。

那么會議費的內(nèi)容包括什么呢?

根據(jù)《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》(財行[2013]286號)中會議費管理辦法第十四條規(guī)定:“會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出?!?/span>

會議費證明材料又有哪些呢?

根據(jù)《河北省地方稅務局關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務問題的公告》(2011年1號)規(guī)定:十四、關(guān)于會議費的扣除問題對納稅人年度內(nèi)發(fā)生的會議費,同時具備以下條件的,在計征企業(yè)所得稅時準予扣除。

(一)會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊;(二)會議材料(會議議程、討論專件、領(lǐng)導講話);(三)會議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服務業(yè)專用發(fā)票。

企業(yè)不能提供上述資料的,其發(fā)生的會議費一律不得扣除。

提醒各位注意!光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務是真實合理的,如果光靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務管理上都存在漏洞和風險。

會計們趕快自查一下本公司有沒有類似的情況,僅憑一張發(fā)票報銷,沒有其他證明,很容易引發(fā)稅務稽查風險,被認定為偷稅就麻煩了!360fff33771dc35b292a831d00698f9.jpg



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王黛雅

中國至上會計

王黛雅高級會計師,專職會計行業(yè)十年豐富經(jīng)驗

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