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《民法典》對于企業(yè)業(yè)務(wù)合同范本的影響
劉云霞高級會計(jì)師
中國至上會計(jì)

《民法典》對于企業(yè)業(yè)務(wù)合同范本的影響

2020-09-03 08:58:12 至上知識點(diǎn) 11676939人瀏覽
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作者:無名氏d351bb92e4cd441cb018e773a0a1f199.jpeg



《中華人民共和國民法典》已經(jīng)發(fā)布,將于2021年1月1日起正式施行?!睹穹ǖ洹返臈l文新增和實(shí)質(zhì)性變化較單行法逾30%,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、日常生活都帶來重要影響。今天,法務(wù)分享一些《民法典》對于格式合同的規(guī)定以及相關(guān)注意事項(xiàng)。

在商業(yè)活動中,企業(yè)為提高商務(wù)合作效率,保障企業(yè)合法權(quán)益,往往就高頻業(yè)務(wù)預(yù)先制訂業(yè)務(wù)合同范本供商業(yè)合作伙伴簽署。合同范本本身是提高效率的有效措施,生活中隨處可見,比如銀行開戶簽署的協(xié)議、供水供電合同、購房合同、物業(yè)合同、網(wǎng)絡(luò)注冊協(xié)議和服務(wù)協(xié)議等。但是,在制訂合同范本過程中,也需要考慮格式條款是否在合理范疇內(nèi),是否存在霸王條款,否則可能面臨被認(rèn)定無效的風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合《民法典》有關(guān)格式條款規(guī)定的變化要點(diǎn),分析企業(yè)應(yīng)如何避免常用的業(yè)務(wù)合同模板被認(rèn)定為格式條款且條款無效的風(fēng)險(xiǎn)。



01



《民法典》對格式條款適用與效力的規(guī)定


《民法典》第四百九十六條 格式條款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定,并在訂立合同時(shí)未與對方協(xié)商的條款。

采用格式條款訂立合同的,提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù),并采取合理的方式提示對方注意免除或者減輕其責(zé)任等與對方有重大利害關(guān)系的條款,按照對方的要求,對該條款予以說明。提供格式條款的一方未履行提示或者說明義務(wù),致使對方?jīng)]有注意或者理解與其有重大利害關(guān)系的條款的,對方可以主張?jiān)摋l款不成為合同的內(nèi)容。

《民法典》 第四百九十七條 有下列情形之一的,該格式條款無效:

(一)具有本法第一編第六章第三節(jié)和本法第五百零六條規(guī)定的無效情形;

(二)提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責(zé)任、加重對方責(zé)任、限制對方主要權(quán)利;

(三)提供格式條款一方排除對方主要權(quán)利。


上述法律規(guī)定清晰地呈現(xiàn)了格式條款效力審查的三個層次:


首先,判斷爭議條款是否屬于格式條款。

根據(jù)《民法典》的規(guī)定,格式合同具備“預(yù)先擬定、反復(fù)使用”的形式特征,以及“訂立合同時(shí)未與對方協(xié)商”的實(shí)質(zhì)特征。因此,通常情況下企業(yè)為業(yè)務(wù)合作所預(yù)先擬定、反復(fù)使用,且訂立時(shí)與對方未進(jìn)行磋商或毫無磋商余地的,當(dāng)屬格式條款范疇。

其次,判斷格式條款是否成為合同的內(nèi)容。

根據(jù)《民法典》第四百九十六條的規(guī)定,如果提供格式條款一方未盡提示說明義務(wù)的,對方可以主張?jiān)摋l款不成為合同的內(nèi)容。即,如果制訂格式合同的一方未盡提示說明義務(wù),那么格式條款視為未約定,也就不具有法律效力,不能夠約束雙方。

最后,判斷格式條款是否無效。

除了合同無效的幾種法定情形之外,《民法典》第四百九十七條第二項(xiàng)還規(guī)定,“提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責(zé)任、加重對方責(zé)任、限制對方主要權(quán)利的,該合同條款無效?!边@里,“不合理”的限定,使得部分基于特殊商業(yè)背景訂立的減輕己方責(zé)任、加重相對方義務(wù)的格式條款有了生存空間,即基于特殊商業(yè)模式、合作背景,“合理地”減輕己方責(zé)任、加重對方義務(wù)可為法律所允許的。




02



企業(yè)應(yīng)對格式條款效力審查的三道防線


企業(yè)作為商業(yè)交易中提供合同范本的一方,如何避免其提供的合同范本在司法裁判中被認(rèn)定為無效的格式條款,需提前設(shè)置以下三道防線:

首先,體現(xiàn)協(xié)商過程殊為重要,避免爭議條款被定義為格式條款。

格式條款的核心特征在于訂立合同時(shí),提供合同范本一方未與相對方協(xié)商溝通。為顯示合同訂立過程中雙方的平等協(xié)商地位,可以在與對方往來郵件中使用“根據(jù)雙方之前多次溝通的結(jié)果,擬定如下模板……”等表述,或者在溝通過程中注意留痕,以表明合作機(jī)構(gòu)享有磋商余地。

其次,擴(kuò)大提示和說明義務(wù)范圍,避免條款不能成為合同的內(nèi)容。

即,企業(yè)提供合同范本時(shí)應(yīng)當(dāng)就對合作機(jī)構(gòu)權(quán)利義務(wù)有重大影響,免除、限制對方權(quán)利等重大利害關(guān)系條款進(jìn)行充分提示、說明。根據(jù)不同的合同性質(zhì),付款期限、違約責(zé)任、管轄約定等條款都有可能成為“重大利害關(guān)系條款”。提示和說明可以采取劃線、加粗、斜體等方式突出強(qiáng)化所有涉及對方重大利益的條款。此外,合同范本使用過程中應(yīng)當(dāng)注意給予對方有效的溝通協(xié)商渠道,充分表達(dá)與合作方溝通、解釋條款內(nèi)容的意愿,從而避免條款被剔除出合同內(nèi)容。

最后,證明格式條款內(nèi)容的合理性。

當(dāng)格式條款成為合同內(nèi)容的一部分,也并不意味著該條款必然有效,還有可能被認(rèn)定為“不合理地減輕己方責(zé)任,加重相對方義務(wù)”而導(dǎo)致條款無效。換句話說,若該格式條款“減輕己方責(zé)任、加重相對方義務(wù)”的約定具備合理性,則該條款有效。因此,證明格式條款內(nèi)容的合理性成為關(guān)鍵。如果基于商業(yè)模式、合作方式等客觀事實(shí),合理地增加對方合同履行的負(fù)擔(dān)是可行的。


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結(jié)語 ·



綜上,為適應(yīng)《民法典》帶來的立法變化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動了解并及時(shí)結(jié)合自身情況對合同體系做出相應(yīng)調(diào)整,通過主動協(xié)商、擴(kuò)大提示說明義務(wù)和交代合同背景等舉措,設(shè)置應(yīng)對格式條款效力審查的三道防線,盡最大可能保證企業(yè)對外訂立的合同條款的有效性。



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