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工資、社保、個稅不在同一公司,違法嗎?工資與社保必須一致嗎?今天統(tǒng)一回復!
周鵬高級會計師
中國至上會計

工資、社保、個稅不在同一公司,違法嗎?工資與社保必須一致嗎?今天統(tǒng)一回復!

2024-04-09 09:01:47 至上知識點 12768698人瀏覽
精彩回答
01

工資與社保必須一致嗎?



理論上來說,工資和社保是一致的,但是兩者不一致,不一定就代表企業(yè)有問題。

看下邊這個例子:

圖片

遇到這種情況,可以這樣處理:

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02

工資、社保、個稅不在同一個主體

是否符合法律規(guī)定?


就常規(guī)情況而言,員工的工資、社保、個稅應該在同一個主體公司下,但是,在實操過程中會遇到這幾種情況。

圖片

那公司只有工資代扣代繳個稅,沒有社保,企業(yè)是不是有很大的涉稅風險?
或者企業(yè)只在總部為員工繳納個稅,沒有繳社保,會不會被稅務局認定公司有問題?

這需要分情況來看:
情況1:企業(yè)人資不變,企業(yè)如何面對稅務稽查?
需要企業(yè)從多方面證實,比如企業(yè)調配協議、按協議發(fā)放薪酬、有簽名文件等。
情況2:企業(yè)人員調配,企業(yè)如何面對稅務稽查?
就像案例那樣,李四在深圳總部交社保,調撥到上海公司,只扣個稅。這種情況怎么辦?賬務上可以把這部分社保作為其他應收/應付掛賬,上海公司可提供內部證據作為稅前列支。
其實,李四完全可以在總部繳社保和發(fā)工資扣個稅。由于上海承擔社保、工資,則需要上海公司支付給深圳總部,同時,深圳總部給上海分公司開票,作為稅前抵扣憑證。
因此,工資與社保的涉稅風險必須與企業(yè)管理相關聯。

三位一體常見問題解答

1. 簽訂北京的勞動合同,工作地點寫其他城市,社保繳納可以在工作城市嗎?
答:通過勞動合同約定員工的工作地點是可以的,但是,只將社保繳納在其它城市,與工作城市不在一起,又沒有與勞動合同和工資個稅在同一個單位下,這種在操作層面可以實現,沒有保證合同、社保和個稅在同一個單位,還是不合規(guī)的,建議統(tǒng)一調整到一個單位戶下,同時,建議要么在總公司,要么在工作城市。

2.如果總公司在深圳,工作地點不在同一個工業(yè)園,全部由總部簽合同、發(fā)工資、繳納社保,這種情況是否屬于“三位一體”?
答:您好,總公司統(tǒng)一簽訂合同、發(fā)工資、繳社保,然后臨時派駐員工到屬地工作,是符合政策規(guī)定的,符合“社保注冊地繳納”原則。
如果不在同一個城市,建議你提前做好員工的社保異地報備工作,保證員工在異地工作的社保待遇享受。

3.在北京發(fā)薪、繳納社保、簽訂勞動合同,但工作在外地有影響嗎?
答:您好,如果是臨時工作在外地,可以按照臨時派駐的方式處理,是沒有影響的,提前做好異地安置和報備工作,但是對屬地的社保、個稅掛鉤的政策享受可能會受到影響。
如果長期異地工作,建議結合企業(yè)實際用人情況、業(yè)務安排及員工待遇綜合判斷,優(yōu)先在員工實際工作地,其次在公司注冊地。 

4.合同簽訂在深圳總部,社保和其他繳納在北京是否可以?或合同、社保在分公司,個稅在總公司,有影響嗎?
答:您好,這類操作方式是存在的,但是政策要求合同、社保和個稅保持一致,尤其是申請工傷、生育等待遇時,要求勞動合同、社保和工資個稅在同一家單位,所以,要注意待遇申請等無法享受問題,可能為企業(yè)帶來一定的風險,建議在同一個單位保證“三位一體”。 
5.一直在第三方人力資源公司代繳,但是個稅都是零申報,且沒有發(fā)放工資,這樣會影響以后退休嗎?(北京地區(qū))
答:您好,只代繳社保,沒發(fā)放工資沒有個稅,本質上是不符合北京市合規(guī)要求的,可能還涉嫌騙取待遇。在2020年的《關于趙某在京參保繳費相關問題的處理意見》中,最終對趙某在京繳納的社保費作全額退款處理。在企業(yè)員工達到退休年齡,由用人單位來為其辦理退休手續(xù),真實勞動關系一定會涉及工資支付個稅申報等情況,所以,建議避免代繳,通過其它方式實現合同、社保和個稅保持一致。 




03

牢記!這4個方面

工資涉稅稽查



根據企業(yè)情況,稽查人員針對企業(yè)賬務上的工資支出,可從4個方面入手稽查:
1、審核工資憑證
檢查企業(yè)人員花名冊、考勤表、工資明細賬和工資條,審核發(fā)放工資與銀行代發(fā)工資的數據是否一致。
2、檢查企業(yè)職工人數、薪酬標準
檢查職工人數分析企業(yè)記賬憑證和原始憑證,結合企業(yè)生產經營情況和生產規(guī)模來判斷企業(yè)職工人數和形成標準是否合理。
3、審查賬實差異
審查分析企業(yè)“應付職工薪酬”科目與實際工資總額是否一致,核對各種津貼、補助和獎金發(fā)放是否正常。
4、結合第三方信息系統(tǒng)分析企業(yè)數據
利用金稅三期系統(tǒng)和社保系統(tǒng),核查工資表中人員與企業(yè)交社保人員是否一致,并對企業(yè)繳納個稅和收入情況實施檢查。



04
04

社保掛靠

個人與企業(yè)風險



掛靠社??梢哉f是一件很常見的事情了,但是掛靠社保個人和企業(yè)將面臨哪些涉稅風險,你知道嗎?嚴重的則要入刑!
1、對于個人的風險
① 騙保情節(jié)嚴重的,要入刑!

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此外,根據《中華人民共和國刑法》第266條解釋:以欺詐、偽造證明材料或者其他手段騙取社會保險金或者其他社會保障待遇的,屬于刑法266條規(guī)定的詐騙公私財物行為。

② 掛靠單位跑路!
萬一社保掛靠的單位跑路了呢?那該怎么辦?
試想下,單位愿意給你掛靠社保,那單位也是不正規(guī)的做法,隨時遇到涉稅風險的。
因此,需要提醒的是,如果你是掛靠社保的,每個月查詢一下自己的社保是否按時繳納。
③ 涉嫌騙保。
根據《全國人大常委會關于刑法第二百六十六條的解釋》,以欺詐、偽造證明材料或者其他手段騙取養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等社會保險或者其他社會保障待遇的,屬于刑法第二百六十六條規(guī)定的詐騙公私財物的行為。
④ 可能會被納入失信人員名單。
根據《社會保險法》規(guī)定,用人單位必須跟勞動者有正常用工或勞動關系,才可以給職工繳納社保。如果沒有勞動關系,實際上是屬于以欺詐、偽造證明材料或者其他手段違規(guī)參加社會保險的行為。
2019年,人社部出臺了《社會保險領域嚴重失信人名單管理暫行辦法》,明確將“以欺詐、偽造證明材料或者其他手段違規(guī)參加社保,辦理社會保險業(yè)務超過20人次或者從中牟利超過2萬元的”,列為社會保險嚴重失信人名單。
2、對于企業(yè)的風險
① 隱瞞事實、謊報的風險
根據《社會保險費征繳監(jiān)督檢查辦法》第十五條第二款的規(guī)定,隱瞞事實真相、謊報、瞞報、出具偽證、或者隱匿、毀滅證據的,勞動保障行政部門應當給予警告,并可以處以一萬元以下的罰款。因以虛假勞動關系參保而建立的社保關系屬于無效。
同時造成社保基金損失的情況,社?;瞬块T也會追回損失,還可能會視情節(jié)的輕重對企業(yè)和企業(yè)負責人進行處理,構成犯罪的很可能被追究刑事責任。
② 騙取薪資、福利待遇的風險
企業(yè)給員工辦理社保掛靠后,就表示跟這些人在法律上成立勞動關系,掛靠人員就有權要求單位支付工資,雙方不再簽約時,掛靠人還可索取經濟補償金等費用。
注意:掛靠期,若掛靠人出現工傷事故的,企業(yè)要承擔的金額就遠遠超過掛靠人支付的金額。
提醒大家:掛靠社保對于個人和企業(yè)來說都有很大的風險。輕則罰款,重則判刑!對于個人來說,為了保障自身權益,請選擇合法的途徑進行社保繳納;對于企業(yè)來說,也沒有必要為了掛靠費去冒這個大風險。




05

社保常見問題



目前,對于社保入稅后,如何繳納?沒按時繳納會有什么后果?不繳納社保又會有什么后果?
1、如果企業(yè)沒有按時繳納社保,會有什么后果?
企業(yè)沒有按時足額繳納社保費,就違反《社會保險法》的行為。如果企業(yè)以后補繳,不僅要繳納所拖欠的社保本金,還必須繳納一筆滯納金。按《社保法》規(guī)定,自欠繳之日起按日加收0.5‰滯納金。
2、企業(yè)不繳社保費和滯納金,會有什么后果?
根據《中華人民共和國社會保險法》第十一章第八十六條規(guī)定:用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費征收機構責令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起,按日加收滯納金;逾期仍不繳納的,由有關行政部門處欠繳數額一倍以上三倍以下的罰款。
3、企業(yè)和員工達成協議,自愿放棄參加社會保險,是否可以?
根據《社會保險法》規(guī)定,所有用人單位及職工,都應當依法參加社會保險,職工本人以“承諾書”的形式,放棄參加社會保險,是違反勞動保障法律法規(guī)的,無論用人單位還是勞動者,都不能通過約定、承諾等方式規(guī)避參保。
這樣的約定、承諾,沒有任何的法律約束力。
4、社保掛靠違法嗎?
根據《社會保險法》,用人單位應自用工之日起30內為其職工向社保經辦機構申請辦理社保登記。未辦理社保登記的,由社保經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。
遼寧青松律師事務所律師王金海表示,雖然沒有明確的法律禁止用人單位為“非員工”繳納社保費用,但掛靠過程中,企業(yè)會偽造工資表和單位員工花名冊等勞動關系材料,這些是違法行為。
5、養(yǎng)老保險繳滿15年就不用再繳納嗎?
退休并享受按月領取養(yǎng)老金待遇的必要條件之一,就是養(yǎng)老保險累計繳費滿15年。
根據《社會保險法》規(guī)定,若按月領取養(yǎng)老金需同時滿足,累計繳費滿15年、達到法定退休年齡。
因此,員工必須得等到法定退休年齡才能申領養(yǎng)老金待遇。



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