各部門建立并嚴(yán)格執(zhí)行出差審批制度。
人員出差須事先填寫出差申請(qǐng)，并將出差申請(qǐng)附在費(fèi)用報(bào)銷單后。如因外部邀請(qǐng)等情況出差的，須將邀請(qǐng)函等文檔附在出差申請(qǐng)后。出差申請(qǐng)應(yīng)完整、詳細(xì)填寫，包括出差的起程日、預(yù)計(jì)外出公干時(shí)間、出差目的等，并須得到出差人員直接主管的批準(zhǔn)。如出差受益部門與員工所在部門不一致，出差申請(qǐng)還須得到受益部門權(quán)簽人審批同意。副總裁以上的人員出差須得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。出差延期指實(shí)際出差天數(shù)超過事前審批的出差天數(shù)。所有出差延期，須事先征得直接主管部門的同意，出差結(jié)束后須在報(bào)銷單上注明原因或另附文字說明，并經(jīng)直接主管批準(zhǔn)，否則延期期間的費(fèi)用不予報(bào)銷。一般情況下，員工出差應(yīng)乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，并根據(jù)業(yè)務(wù)日程盡量直飛，但以下情形，可以選擇乘坐商務(wù)艙：
1、40歲以上高級(jí)副總裁、45歲以上總監(jiān)（以及同級(jí)別業(yè)務(wù)專家）可以選用商務(wù)艙。2、其他員工因出差途中生病等特殊情況乘坐商務(wù)艙的，須經(jīng)部門權(quán)簽人審批同意。3、緊急情況、出差途中生病，或因其他特殊情況，經(jīng)財(cái)務(wù)權(quán)簽人批準(zhǔn)的。4、陪同客戶原則上不要求同艙位，確需同艙位的，須經(jīng)一級(jí)部門權(quán)簽人審批同意。 不符合以上條件乘坐商務(wù)艙的，公司按經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。入住酒店應(yīng)優(yōu)先選擇公司簽約酒店，簽約酒店無法安排等特殊情況方可入住非簽約酒店。
住宿費(fèi)在公司開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。若入住酒店的標(biāo)準(zhǔn)超過公司住宿標(biāo)準(zhǔn)，事前須經(jīng)二級(jí)部門權(quán)簽人審批同意。住宿發(fā)票上應(yīng)注明住宿的起止日期、住宿單價(jià)、費(fèi)用項(xiàng)目等信息，報(bào)銷時(shí)原則上須提供詳細(xì)費(fèi)用清單。員工因私發(fā)生的餐費(fèi)、電話費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。小編在網(wǎng)上找到一份華為的出差費(fèi)用管理制度：
華為對(duì)員工出差有著非常嚴(yán)格的規(guī)定，在審批上更是嚴(yán)格把關(guān)，充分放權(quán)，員工和主管都必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，避免弄虛作假。★員工應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：1、出差前填寫出差申請(qǐng)并提交直接主管批準(zhǔn)。2、對(duì)發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行合理的成本控制。3、對(duì)各項(xiàng)差旅費(fèi)用，在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對(duì)此的規(guī)定。4、任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，須事先獲得財(cái)務(wù)權(quán)簽人批準(zhǔn)，并將財(cái)務(wù)權(quán)簽人的批示附在費(fèi)用報(bào)銷單后，沒有批示將按正常標(biāo)準(zhǔn)或范圍報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)或范圍的部分由個(gè)人承擔(dān)。5、出差返回后，及時(shí)填寫正確的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)并附上相應(yīng)原始票據(jù)，報(bào)銷費(fèi)用。6、保證費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性，如實(shí)申報(bào)本人所發(fā)生的出差費(fèi)用及相關(guān)補(bǔ)助，嚴(yán)禁私費(fèi)公報(bào)。7、對(duì)于財(cái)務(wù)的詢問及問題反饋，及時(shí)予以回答和處理。★主管應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：1、對(duì)部門的出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。2、員工出差前，由直接主管審批員工的出差申請(qǐng)，避免不必要的出差，以控制成本。3、對(duì)員工所報(bào)銷費(fèi)用的必要性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行全面審核，確保所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用符合本制度。4、對(duì)財(cái)務(wù)反饋的員工報(bào)銷問題予以關(guān)注。在員工費(fèi)用的過程中，華為財(cái)務(wù)對(duì)幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了優(yōu)化：審批環(huán)節(jié)，由電子審批代替人工審批。以前報(bào)銷員必須找到領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面簽字，現(xiàn)在，電子流審批即可。單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)集中快遞處理。以前是報(bào)銷人員挨個(gè)拿著單據(jù)送到財(cái)務(wù)部，現(xiàn)在只需快遞寄至財(cái)務(wù)共享中心。付款環(huán)節(jié)，系統(tǒng)批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報(bào)銷人員打款，現(xiàn)在系統(tǒng)能歸集員工姓名、身份證號(hào)、銀行賬號(hào)等信息，與網(wǎng)銀對(duì)接后可批量轉(zhuǎn)賬，大幅減少出納的工作量。賬務(wù)處理環(huán)節(jié)，由系統(tǒng)自動(dòng)化處理代替手工錄入。以前每報(bào)銷一筆費(fèi)用，會(huì)計(jì)就要做一筆分錄，這樣不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)。現(xiàn)在，通過SSE費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件對(duì)接可直接生成會(huì)計(jì)憑證。差旅費(fèi)報(bào)銷財(cái)務(wù)處理對(duì)于差旅費(fèi)應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容，目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和稅法均無具體規(guī)定，實(shí)務(wù)中更多參照的是《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定：差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。因此，大多數(shù)企業(yè)在實(shí)務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有一下幾類：1、交通費(fèi)：出差途中的車票、船票、機(jī)票等；
2、車輛費(fèi)用：如果是自帶車輛，出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等
4、補(bǔ)助、補(bǔ)貼：誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等；5、市內(nèi)交通費(fèi)：目的地的公交、出租車等費(fèi)用；6、雜費(fèi)：行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。二財(cái)務(wù)人員應(yīng)如何審核差旅費(fèi)報(bào)銷單？
2、關(guān)注記賬憑證中差旅費(fèi)報(bào)銷金額為100的倍數(shù)情況；3、關(guān)注一定會(huì)計(jì)期間多人差旅費(fèi)相等或非常相近的情況；4、關(guān)注住宿發(fā)票尾數(shù)為奇數(shù)或者單間房費(fèi)為小數(shù)的情況。三差旅費(fèi)應(yīng)該怎么賬務(wù)處理？
對(duì)于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并無具體規(guī)定，僅在會(huì)計(jì)科目“管理費(fèi)用”的使用說明時(shí)提到一點(diǎn)。根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷人員性質(zhì)不一樣，按照會(huì)計(jì)原則，實(shí)務(wù)中的差旅費(fèi)報(bào)銷主要計(jì)入兩個(gè)會(huì)計(jì)科目：主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費(fèi)用。主要用于核算銷售或營(yíng)銷部門為銷售產(chǎn)品、市場(chǎng)推廣等發(fā)生的的差旅費(fèi)。除此之外，再給大家列舉幾條特殊的差旅費(fèi)用：1、 制造費(fèi)用：比如，制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中，有一個(gè)環(huán)節(jié)需要委外加工，但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制，決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制。2、 業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)：比如，企業(yè)為了增強(qiáng)消費(fèi)者對(duì)其產(chǎn)品的信心與忠誠(chéng)度，開展了參觀工廠等的活動(dòng)，在活動(dòng)中，企業(yè)承擔(dān)了消費(fèi)者往返的差旅費(fèi)等。在這一過程中，企業(yè)目的就是為了宣傳，實(shí)際作用也是宣傳，因此該活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”。3、 董事會(huì)經(jīng)費(fèi)：比如，企業(yè)獨(dú)立董事為行使其獨(dú)立董事的職責(zé)而發(fā)生的差旅費(fèi)除此之外還有各種特殊情況下的差旅費(fèi)，園粉們應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況分析后，遵循會(huì)計(jì)基本原則的基礎(chǔ)上確定計(jì)入的會(huì)計(jì)科目。
楊敏會(huì)計(jì)師
倪螢螢會(huì)計(jì)師
陳恒會(huì)計(jì)師
陸艷秋會(huì)計(jì)師
沈美霞會(huì)計(jì)師
周育根會(huì)計(jì)師
沈旭晨會(huì)計(jì)師
華孝哲會(huì)計(jì)師
周良會(huì)計(jì)師
