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開票人和復核人為同一人,發(fā)票必須退回?稅局已明確!11月起,數(shù)電發(fā)票都按這個來!
王蓋高級會計師
中國至上會計

開票人和復核人為同一人,發(fā)票必須退回?稅局已明確!11月起,數(shù)電發(fā)票都按這個來!

2023-11-13 09:07:01 至上知識點 15893306人瀏覽
精彩回答



01


開票人和復核人不能為同一人?

稅務局:暫未規(guī)定!

目前,全國大部分城市已基本實現(xiàn)數(shù)電票的開票試點,關于數(shù)電票的開票人和復核人能否是同一人的問題,各省發(fā)布的公告中是這么規(guī)定的:

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數(shù)電票的基本內(nèi)容主要包括:發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項目名稱、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率/征收率、稅額、合計、價稅合計(大寫、小寫)、備注、開票人等。暫未提及復核人。

之前紙質票時代,廣東省稅務局也曾對這一問題進行過明確答復: 

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收款人、復核人和開票人是否可以為同一個人,稅法上暫無規(guī)定。但同時,發(fā)票的填開應遵循財務會計制度的規(guī)定,原則上開票人和復核人不應為同一人。開票人、復核人、收款人需填寫真實有效的姓名。

要點總結:

1、如果是同一個人,稅法不會“處罰”;

2、從內(nèi)控管理角度,開票人和收款人可以是同一個人,不能和復核人是同一個人。

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02


數(shù)電票打印后不顯示監(jiān)制章怎么辦?

能用嗎?

之前粉絲留言詢問:公司取得的數(shù)電票沒有發(fā)票監(jiān)制章能用嗎?

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關于這個問題,各省發(fā)布的公告中明確規(guī)定:本行政區(qū)的數(shù)電票由本行政區(qū)稅務局監(jiān)制。

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沒有發(fā)票監(jiān)制章,顯然不能作為有效憑證報銷。

出現(xiàn)這個問題的怎么辦呢?是不是說明這張發(fā)票是不合規(guī)的發(fā)票?

其實不是,是打印機設置的問題。

若打印內(nèi)容為:僅文檔,如下圖:

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則打印出來的數(shù)電票打印件就不顯示發(fā)票監(jiān)制章,如果勾選:打印注釋內(nèi)容,則打印件就可以顯示發(fā)票監(jiān)制章,如下圖:

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如果大家遇到了數(shù)電票沒有監(jiān)制章的問題,可以用這個方法嘗試一下。



03


如果真收到不合規(guī)的數(shù)電票

該怎么辦?

企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關規(guī)定的其他外部憑證,不得作為稅前扣除憑證,應及時要求對方補開。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。

企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因對方注銷、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,相應支出可以或追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除(追補年限不得超過五年)。

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在匯算清繳期結束后,稅務機關發(fā)現(xiàn)且告知企業(yè)的,應自被告知之日起60日內(nèi)補開、換開或提供可以證實其支出真實性的相關資料。



   04


關于數(shù)電票的幾個熱點問題

稅務局統(tǒng)一回復!

1、數(shù)電票報銷入賬,是否需要打?。?/span>

根據(jù)財政部會計司公布了電子憑證會計數(shù)據(jù)標準的通知,其中,明確了數(shù)電票報銷歸檔的保存方式:

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接收方取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的:

第一,接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質形式保存。

第二,接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應當根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

因此,數(shù)電票接收以后,無論打不打印,都要保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件!

2、數(shù)電票如何避免重復入賬的問題?

(1)利用“下載次數(shù)”

數(shù)字化電子發(fā)票自帶一種可以查重的小標記,我們在下載數(shù)字化電子發(fā)票的時候,發(fā)票右邊會顯示一個下載次數(shù),起到了一定的提示輔助作用。一般來說,如果報銷時發(fā)現(xiàn)下載次數(shù)是大于1的,就可以重點關注一下這張發(fā)票是否存在重復入賬的問題。

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(2)建立發(fā)票明細備查簿

3、哪些發(fā)票可以使用發(fā)票入賬標識服務進行標識?

2017年1月1日之后開具的發(fā)票,且不屬于以下情形的,可以使用【發(fā)票入賬標識】功能進行標識:

(1)異常增值稅扣稅憑證;

(2)已作廢的發(fā)票;

(3)之前入賬的發(fā)票;

(4)其他。

4、數(shù)電票,必須要“發(fā)票勾選入賬”嗎?

“發(fā)票勾選入賬”功能與正常的財務入賬無關,并不是一定要使用的功能。即使未進行“入賬確認”標識,也不影響公司報銷入賬,更不會影響企業(yè)所得稅的稅前扣除。

5、我公司收到一張數(shù)字化電子發(fā)票遲遲沒有入賬,想在入賬前確認發(fā)票是否已被紅沖,請問如何查詢?

電子發(fā)票服務平臺為試點納稅人提供發(fā)票入賬標識服務,試點納稅人使用該功能時,系統(tǒng)將同步為發(fā)票賦予入賬狀態(tài)字樣,供財務人員及時查驗。如果發(fā)票被紅沖了,受票方就無法勾選入賬,系統(tǒng)也會顯示發(fā)票的狀態(tài)。

如果已經(jīng)先進行過勾選入賬,之后發(fā)票被銷售方紅沖了,系統(tǒng)也會將勾選入賬的信息置灰,并顯示發(fā)票狀態(tài)已被紅沖。而且對于數(shù)字化電子發(fā)票,購買方如果已經(jīng)做了入賬確認,那么銷售方想要開紅字,需要在提交申請后經(jīng)過購買方的確認才能開具,這就有效防止了惡意紅沖的出現(xiàn)。

6、我公司是非試點納稅人,收到一張數(shù)電票,自行打印后紙質打印件上沒有加蓋銷售方的發(fā)票專用章,是否可以作為稅收憑證?

可以。數(shù)電票其法律效力、基本用途等與紙質發(fā)票一致。納稅人以電子發(fā)票的紙質打印件作為稅收憑證的,無需要求銷售方在紙質打印件上加蓋發(fā)票專用章,但必須同時保存打印該紙質件的數(shù)電票電子文件。


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王蓋高級會計師,專職會計行業(yè)十年豐富經(jīng)驗

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