問題內容：

也就是說：

1、員工開私家車外出辦公，在單位沒有公車的情況下，要想順利報銷燃油費、過路費等，必須要與公司簽訂租車協議。

2、如果在沒有簽訂租車協議或者簽訂的是0元租金協議，強行開票報銷的話：

（1）對企業(yè)來說，會面臨相關車輛費用無法稅前扣除的風險。

（2）對個人來說，獲得的報銷款要按照“工資薪金所得”計算繳納個人所得稅。

并不是。

1、可以報銷和稅前扣除的費用包括：

提示：所有費用的支出價格必須公允，否則不允許稅前扣除。

2、不可以報銷和稅前扣除的費用包括：

一、隨工資發(fā)放交通補貼

這是目前大型企業(yè)、國企最常采用的方式。

優(yōu)點：
隨工資定額發(fā)放，對企業(yè)、對員工都是最方便省事的。

缺點：

交通補貼并入工資薪金計算個人所得稅。

根據國稅函〔2006〕245號和國稅發(fā)〔1999〕58號的規(guī)定：

部分地區(qū)公務費用的標準如下：

如果當地沒有出臺政策，只能全額計算個稅了。

二、費用發(fā)票實報實銷

優(yōu)點：

根據每月私車的實際花銷報銷，更貼近實際。
缺點：

1、稅前扣除

根據總局公告2015年第34號和國稅函〔2009〕3號規(guī)定，企業(yè)報銷個人的費用，屬于福利費支出，在工資的14%限額內扣除。

2、加油費、過路費不能抵扣進項稅。

加油費、過路費屬于集體福利或者個人消費，進項稅不允許抵扣。

3、交通補貼并入工資薪金計算個人所得稅。

以上三種方法在稅收上的區(qū)別，我們制作了表格一目了然。

三、市內出差使用網約車

目前各種網約車軟件都很方便，網約車開具的電子普通發(fā)票也可以按照發(fā)票上注明的稅額，抵扣進項稅。而且出行也有記錄可查，能有效避免虛假報銷。

還有一些平臺推行了企業(yè)版的出行服務，能直接與企業(yè)財務對接。員工不需要墊付交通費，也免去了報銷流程，更便捷高效。

四、長途出差從租賃公司租車

企業(yè)經常去外地跑業(yè)務的情況下，可以從當地正規(guī)的租賃公司租用車輛，直接取得發(fā)票來抵扣進項稅和稅前扣除，避免了很多麻煩。

同時租賃公司也有非常系統(tǒng)的事故處理方法，可免去企業(yè)的后顧之憂。

(來源網絡，出處不詳，僅供參考）

私車公用協議

出租方（以下簡稱甲方） ：

公民身份證號：

承租方（以下簡稱乙方） ：

社會統(tǒng)一信用代碼：

甲方為乙方員工，在甲方為乙方工作過程中，甲方為了方便服務 同意在辦公期間將甲方私人所有車輛租給乙方辦公使用。為明確甲、 乙雙方的責任及義務，特制定本協議。 

一、甲方提供汽車的情況甲方為乙方提供設備齊全、車況良好、運行安全可靠、證件齊全的，其中車輛品牌：                 ，車牌號：              ，甲方車輛外觀、部件及整體損壞情況：                            。 

二、汽車用途甲方同意將上述車輛租用給乙方用于工作需要。乙方向甲方承諾，租賃該汽車僅作為乙方員工（限甲方）工作使用，并遵守國家和汽車登記地政府部門關于汽車使用和管理的規(guī)定。在租賃期內未征得甲方書面同意，乙方不得擅自改變本款約定的使用用途。 

三、租賃期限從       年    月    日到     年    月   日止，合同期滿后，在同等條件下，甲方擁有續(xù)約優(yōu)先權，并可根據實際需要進行調整和增減，乙方應給予支持。 

四、租金及相關費用的支付甲、乙雙方約定，該汽車每月租金為：

1. 基本租金：人民幣       元(大寫：          )；

2. 附加租金：為甲方收取汽車租金時，按照國家稅收相關規(guī)定的開具增值稅發(fā)票繳納稅費和繳納的個人所得稅等稅費，具體金額以完稅憑證為準。3.上述租金包含汽車的車輛購置稅、折舊費、保險費、維修費

3. 租賃期內汽車使用過程中所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費，由乙方承擔，甲方租賃期內汽車使用過程中發(fā)生上述支出時，需要提供在取得真實、合法、有效的發(fā)票等憑證。

4. 租金采用先付后用方式，每年（合同年）支付一次，首期租金于本合同簽訂后天內支付給甲方，以后每期租金在上期已付租金所覆蓋的租期屆滿前日內向甲方支付。 

五、甲方權利義務

1、甲方保證交付乙方的上述汽車性能良好，符合道路運輸要求，并具備相關的運營許可手續(xù)。如因上述汽車質量及權利瑕疵造成乙方人身或財產損失的，由甲方負責賠償乙方因此而造成的一切損失。

2、甲方在為乙方辦公期間使用私人所有車輛的，非因乙方原因導致的本人及第三人損害（包括但不限于包括但不限于人身或財產損失）由甲方自行負責。

3、甲方非在乙方辦公期間使用私人所有車輛所造成的一切損失（包括但不限于包括但不限于人身或財產損失），由甲方自行承擔。

4、租賃期間內，未經乙方同意，甲方不得將提供給乙方的上述車輛轉租或轉賣于他人。 

六、乙方權利義務

1、租賃期間，乙方應做好上述汽車的日常維護保養(yǎng)，確保上述汽車的正常使用功能，僅在甲方為乙方辦公期間上述汽車發(fā)生故障時，維修費用由乙方承擔。

2、乙方有權要求甲方協助處理車輛保險事故、修理受損車輛、進行正常保養(yǎng)及年檢的。

3、乙方在租賃期間內經甲方同意后，可以對上述汽車進行外觀裝飾或設備添附。租賃期滿后，添附的所有權歸乙方所有，添附物不能拆除或拆除后會對租賃物造成損害的，由雙方協商處理。租賃期滿或合同解除后，乙方有權將租賃物上一切有關乙方所使用的企業(yè)標識及注冊商標標識予以覆蓋或拆除。

4、租賃期間內，未經甲方同意，乙方不得將甲方提供的上述車輛轉租他人。 

七、合同的變更與解除

1. 經甲乙雙方協商一致，可以變更或解除本合同。

2. 如因租賃物質量及權利瑕疵造成乙方重大人身、財產損失或無法滿足乙方正常使用需要的，乙方有權單方面解除合同并要求甲方賠償損失。

3. 如乙方怠于履行雙方約定的應由乙方交納的各種保險、交通管理、危險品安全管理等費用的義務，甲方有權單方面解除合同。

4. 甲乙雙方的勞動合同終止時，甲方有權單方面解除本合同。5.任何一方單方解除本合同的，應當以書面通知另一方。 

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