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財務(wù)不懂審合同,公司損失40萬!合同到底該怎么審?詳細(xì)回答來了!
饒依婷高級會計師
中國至上會計

財務(wù)不懂審合同,公司損失40萬!合同到底該怎么審?詳細(xì)回答來了!

2023-11-07 10:41:58 至上知識點 6439318人瀏覽
精彩回答



財務(wù)要不要審合同?怎么審合同?財務(wù)審合同能給公司帶來什么好處?


1

財務(wù)不懂審合同

公司損失40萬


最近,小白會計遇到了職業(yè)生涯的一次挑戰(zhàn):

圖片

白會計因為沒注意到公司資金流分配,使得公司不能按照約定付款,對方一旦解除合同就會造成公司損失。

那小白作為財務(wù)人,為什么要審這份合同呢?不審的話豈不是損失就怪不到小白頭上了。那你可能說了,是老板要求他審的。

其實不然,財務(wù)人在日常工作中也是需要審合同的,不審的話會有一定的風(fēng)險:

1、現(xiàn)金流的風(fēng)險。比如因為合同的付款周期,使得公司現(xiàn)金流不能得到有效分配,會影響甚至限制業(yè)務(wù)的發(fā)展。

2、稅務(wù)風(fēng)險。比如合同中對普票還是專票約定不明,雙方后期產(chǎn)生分歧;

3、預(yù)算管理風(fēng)險。如果合同已經(jīng)簽署,在向?qū)Ψ礁犊顣r因為超預(yù)算被卡住了,最后造成合同違約,企業(yè)蒙受損失。

那么,財務(wù)人究竟該怎么審合同呢?


2

財務(wù)人審合同

5個要點要掌握


要點一:關(guān)注合同的金額是否超過預(yù)算,尤其是月預(yù)算

因為一般公司的合同執(zhí)行時間都不會太長,收付款也會在幾個月內(nèi)完成,尤其企業(yè)簽訂的購買合同中,一定要關(guān)注合同中的付款條款,比如分期付款還是一次性支付,否則可能就會像上述案例一樣,無法支付貨款而造成公司損失。

要點二:注意審核合同雙方的銀行賬戶、收付款方式及收付款時間等信息

要點三:審核合同相關(guān)的稅務(wù)事項,比如發(fā)票事項、金額含不含稅等

合同涉及發(fā)票較多,金額較大的,財務(wù)人員要嚴(yán)格審核發(fā)票的種類、稅率、開具時間、開票內(nèi)容及規(guī)格型號等項目。

中國裁判文書網(wǎng)上就曾通報過一起因發(fā)票出現(xiàn)合同糾紛的案例:

山西某房地產(chǎn)開發(fā)商將自己的開發(fā)項目發(fā)包給原告,工程價款在驗收合格結(jié)清??⒐そY(jié)算時開發(fā)商要求建筑公司先開收款發(fā)票,而建筑公司卻要求先支付工程款后開發(fā)票,兩方遲遲爭執(zhí)不下,建筑公司遂將開發(fā)商訴至法院要求支付工程款。

在上述案例中,如果雙方在簽訂合同之初就約定好發(fā)票的相關(guān)事宜,經(jīng)過相關(guān)財務(wù)人員審核的話,糾紛完全可以杜絕。

要點四:重視對供應(yīng)商的審核

1、 確定供應(yīng)商信譽(yù),防止以后發(fā)生壞賬;

2、 確定供應(yīng)商信息真實,防止對方是皮包公司取得的失控發(fā)票;

3、 確定供應(yīng)商經(jīng)營范圍包含該交易業(yè)務(wù),防止取得虛開發(fā)票或?qū)Ψ饺骰蛩牧鞑灰恢聦?dǎo)致進(jìn)項無法抵扣。

要點五:審核合同是否還存在其他的隱形成本

有些合同執(zhí)行的流程較復(fù)雜,涉及到客戶、供應(yīng)商、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲和銷售等多方面,這時企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會較高,在審合同時,就要注意這個因素的影響,避免后續(xù)對預(yù)算產(chǎn)生影響。


3

一個案例告訴你

財務(wù)人審合同有什么好處!

梅松公司是一家物業(yè)公司,計劃將一幢老商業(yè)門頭房對外出租,行政部擬好了房屋租賃合同,涉及金額的合同條款如下:

“……一年租金1200萬元(含物業(yè)費(fèi)200萬元),每年一次性收取?!?/span>

合同在流轉(zhuǎn)到財務(wù)部門審核時,財務(wù)部的會計小白建議將合同進(jìn)行如下改動:

“……收入1200萬元,合同簽訂時候根據(jù)實際情況將房租和物業(yè)分別簽訂。簽訂房屋租賃合同,一年租金1000萬元。簽訂物業(yè)管理合同,一年物業(yè)費(fèi)200萬元。……”

為什么小白會這樣建議呢?

我們來看一下兩種合同簽訂方式下的稅負(fù)情況,如表所示:

注:未考慮附加稅

改變合同簽訂方式,省稅22.14萬元!

因此,財務(wù)人審合同,也是會為企業(yè)創(chuàng)造價值的!



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饒依婷

中國至上會計

饒依婷高級會計師,專職會計行業(yè)十年豐富經(jīng)驗

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