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至上知識點 閱讀:財務請轉(zhuǎn)給全體員工!即日起,費用報銷不能只附一張發(fā)票!這16種費用發(fā)票不能再報銷了!5月31日匯算清繳前一定要看!
財務請轉(zhuǎn)給全體員工!即日起,費用報銷不能只附一張發(fā)票!這16種費用發(fā)票不能再報銷了!5月31日匯算清繳前一定要看!
魏成亮高級會計師
中國至上會計

財務請轉(zhuǎn)給全體員工!即日起,費用報銷不能只附一張發(fā)票!這16種費用發(fā)票不能再報銷了!5月31日匯算清繳前一定要看!

2021-04-20 08:34:38 至上知識點 10372764人瀏覽
精彩回答

作者:墨墨

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所有會計注意了,某公司費用報銷只附一張發(fā)票被查了!即日起,8種費用報銷不能只附一張發(fā)票,會計收到這16種發(fā)票不能再報銷了,5月31日匯算清繳前請自查發(fā)票這24個風險點!更重磅的是……




01


突發(fā)!費用報銷只附一張發(fā)票被查了!



注意,費用報銷光附一張發(fā)票被罰了! 




該企業(yè)稅前列支的會議費不符合稅收規(guī)定,被定性為偷稅13204.53元,被處罰款和滯納金。


提醒各位注意!光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務是真實合理的,如果光靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務管理上都存在漏洞和風險。





02



8種費用

不能只附一張發(fā)票



我們給大家總結(jié)了8種需要發(fā)票+其他證明才能入賬的費用支出,建議大家收藏!






03



注意!這16種費用發(fā)票

不能報銷!收到一律退回!


01
沒有交易,完全虛開的發(fā)票

這種發(fā)票報銷了,屬于編造虛假計稅依據(jù),不僅會被稅務機關(guān)罰款,還涉嫌犯罪!

02
沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票

根據(jù)國稅局2017年16號公告,自2017年7月1日起,增值稅普通發(fā)票沒有納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼的,是不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

03
發(fā)票與實際業(yè)務不符

根據(jù)國稅局2017年16號公告,購買方不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。

取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開發(fā)票,這樣的費用發(fā)票不能報銷。一旦被查,不單單會被稅務機關(guān)罰款,情節(jié)嚴重的還會構(gòu)成偷稅罪。

04
發(fā)票項目名稱是食品等籠統(tǒng)的名稱,沒有具體明細的

現(xiàn)在報銷費用的發(fā)票,只開食品,或者辦公用品之類的籠統(tǒng)的品名已經(jīng)不能過稅務的關(guān)了,要附清單,不然就是商品本身的名字。

有些企業(yè)不管發(fā)生什么費用都開成辦公用品,這樣會使企業(yè)面臨很大的稅務稽查風險。

05
發(fā)票附帶清單是自己用A4紙打印的



收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的,這種發(fā)票屬于不符合規(guī)定的發(fā)票,不能報銷。


提示:同紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票一樣,增值稅電子專用發(fā)票也能開具銷貨清單。

微信圖片_20210319082959.jpg

06
發(fā)票備注欄填寫項目不全的發(fā)票

符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票,將不能作為有效稅收憑證哦!必須退回重開!


發(fā)票備注欄填寫時需要注意什么呢?我們給總結(jié)了10個細節(jié)!



07
發(fā)票上蓋了公章、財務章等



發(fā)票上只能蓋發(fā)票專用章,如果收到加蓋了公章、法人章、財務章、合同章等的發(fā)票,不能報銷,必須退回。


提醒:通過增值稅電子發(fā)票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章;


也就是說新版電子發(fā)票沒有發(fā)票章也是可以報銷的。



08
發(fā)票上蓋了圓形的發(fā)票專用章

國稅局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告中規(guī)定,發(fā)票專用章的形狀為橢圓形,長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm,印色為紅色。所以圓形的發(fā)票專用章是不符合規(guī)定的,蓋有這種章的發(fā)票,也是不合規(guī)的發(fā)票,不能報銷!


除此之外,那方形的發(fā)票專用章可以嗎?繁體字的發(fā)票專用章可以嗎?一個企業(yè)可以刻多個發(fā)票專用章嗎?請看我們的視頻講解。



09
代開的專用發(fā)票沒有蓋本公司的發(fā)票專用章

代開專用發(fā)票,只需要加蓋本單位的發(fā)票專用章,不需要再蓋稅務機關(guān)代開發(fā)票專用章。


代開普通發(fā)票,加蓋稅務機關(guān)代開發(fā)票專用章。

10
印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票



注意:新啟用的發(fā)票監(jiān)制章,中間刻制“國家稅務總局”字樣,下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市)稅務局”字樣。舊版發(fā)票監(jiān)制章,中間刻制“××?。▍^(qū)、市)”字樣,下環(huán)刻制“國家稅務總局監(jiān)制”字樣。


國家稅務總局規(guī)定:2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。收到這種發(fā)票不能作為報銷憑證哦~

11
沒有編碼簡稱的發(fā)票

2018年1月1日及以后的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票,還有2020年試點的增值稅電子專用發(fā)票,“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目名稱”欄次要有“簡稱”,同時“簡稱”還得正確,才算合規(guī)的發(fā)票。



類似的,1、沒有商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱,說明發(fā)票不是發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的,這種發(fā)票不能報銷!


2、商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱不正確的,如出現(xiàn)“*運輸服務*+“不動產(chǎn)”這樣的錯誤,屬于不合規(guī)的發(fā)票,都不能抵扣進項稅額,也不能稅前扣除!


因此會計同仁們一定要擦亮眼睛,不要讓這種錯誤的出現(xiàn),使得企業(yè)增加了稅務風險。

12
成品油發(fā)票商品和服務稅收分類編碼選擇錯誤的


13
成品油發(fā)票左上角沒有“成品油”這三個字的

成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”字樣,說明發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的,不能報銷! 


注意:增值稅卷票沒有成品油字樣,可以作為正常成品油發(fā)票使用。

14
成品油發(fā)票“單位欄”填錯的
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開具成品油發(fā)票時,應遵守發(fā)票“單位”欄應選擇“噸”或“升”。否則為不符合規(guī)定的發(fā)票,不能作為報銷憑證。

15
成品油發(fā)票“數(shù)量”填錯的

成品油發(fā)票,藍字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。否則不能作為報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。

16
適用稅率選擇錯誤的

比如某公司兼營業(yè)務,既賣商品又提供服務,會計手抖選錯稅率。發(fā)票稅率開錯就是不合格發(fā)票,不能報銷,也不能作為扣稅憑證。





04



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